Организация складского учёта экономит время и деньги. Система поставок и управления запасами описана вот здесь
https://www.ikirov.ru/news/56328-proizvodstvo-i-postavka-homutov-i-soedinitelnyh-elementov где разобраны best practices. Организация складского учёта: категоризация (группируйте по диаметрам, типам, материалам), система хранения (контейнеры с маркировкой, стеллажи с ячейками под каждый типоразмер), минимальный запас (установите точку заказа - когда остаток падает ниже минимума, автоматически формируется заявка на закупку), учётная система (можно простой Excel или специализированная программа складского учёта), регулярная инвентаризация (раз в квартал сверяйте факт с данными системы). Оптимальные запасы: ходовые типоразмеры (используются еженедельно) - запас на 3-6 месяцев, средние (раз в месяц) - запас на 6-12 месяцев, редкие (раз в квартал) - запас на год или под заказ. Анализ расхода: ведите статистику какие размеры и типы расходуются быстрее, выявляйте сезонность (летом больше расход на наружных системах), оптимизируйте структуру запасов. Интеграция с поставщиком: договоритесь об автоматическом пополнении при достижении минимума, регулярные поставки по графику выгоднее разовых срочных закупок.
